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 無料でPDFファイル作成する

知っていると知らないとで段違いに世界が異なるソフトの一つにクセロの瞬間PDF ZEROが挙げられると思います。個人でPDFファイルを作りたくなる機会はあまりないかもしれませんが、業務ではPDFファイルが作れると便利なときというのはたくさんあるはずです。無料で使えるとは思えないほどの高機能なので、知らなかった方はすぐにダウンロードすべきでしょう。

無料版は有料版と機能面ではまったく差異がないとの事で、以下の点だけが異なると言えます。

  • ライセンス情報取得時にメールアドレス等を開示しなければならない(無料)
  • PDFに変換する際、インターネット広告がブラウザに表示される
  • インターネットができない環境では使用できない

これらはどれも、以下に挙げるその恩恵に比べればたいした制約でもありません。

どうやったらPDFファイルを作れるかというと、「印刷時に、インストールされた『クセロPDF2』というドライバを選択するだけ」です。印刷する感覚で実際には紙に出さずにPDFファイルを作成するということになります。

また、ファイル全体をPDFにする場合、瞬間PDFを立ち上げておいて、「作成」ウィンドウに、ドラッグ&ドロップするだけでPDFファイルができてしまいます。複数のWordファイルを一つのPDFファイルにしたり、WordファイルとExcelファイル、PowerPointファイル等をPDFファイルとして結合することもできるわけです。もちろん複数のPDFファイルを元に一つのPDFファイルを作ることもできます。

様々な情報ソースを編集して一つのファイルを作るときに大いに役立つでしょう。

逆に、分割画面ではPDFファイルの分割ができます。重いファイルを分割するときに使うかもしれません。

更に、分割以上に重宝すると思われるのがページ抽出機能です。白書などから必要なページだけを抽出して編集するのに役立つでしょう。

他にはセキュリティを掛けることができます。機密情報ファイルに対して以下の目的が達せられます。

  • パスワード無しでは閲覧できないようにする
  • 印刷を禁止させる
  • テキストや画像等のコピーを禁止する
  • 編集を禁止する

いい時代になったものですね。

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