子宝どっとこむ
がんすけ２のオプション設定に関する考察
がんすけは、オプション設定を行うことで表示方法が変わります。これは記憶に留めておいた方がよいと思われるオプションについて、ご紹介したいと思います。
稲妻線
オプション設定の「全般」-「基本設定」の右下にイナズマ線を表示させるかどうかのチェックボックスがあります。イナズマ線とは、本日の軸を引き、工程が今日現在予定よりも進んでいるのか、遅れているのかを一目で分かるようにするものです。イナズマの山が左に向かっていれば遅れていることが分かり、右に向かっていれば進んでいることが分かります。
稲妻線は実績を記録していなければ意味が無く（かえって誤解の元です）、日次、週次で実績の記録をし終えたときに効果的となります。一長一短ありますが、ここぞという、上司やクライアントに対してプレゼン（中間報告）する際にチェックを入れるのが吉と思います。
タイムスケールの調整
がんすけでは「1日」「1週間」「2週間」「3週間」「1ヶ月」「2ヶ月」「3ヶ月」「6ヶ月」「1年間」「2年間」「任意」と様々なタイムスケールが用意されており、多くの目的はこれらのタブをクリックするだけで済みますが、どうしても4週間でなければ上司が怒るとか、プロジェクトの期間をちょうど表示したいというニーズがなきにしもあらずで、その場合、オプション設定で「任意」タブの日数を変えることで対応します。
オプション設定の「全般」-「カレンダ」に「タイムスケールが任意の場合の日数」という入力ボックスがありますので、ここを28日（4週間）とかプロジェクトの期間日数を入力すると良い感じで印刷されます。
なお、画面上、微妙に29日目の一部が表示されていても、印刷では28日なりますので安心してください。
ついでに、タイムスケール設定のすぐ下に「1日の稼働時間」というのがあります。会社の営業時間をセットしておくと良いでしょう。
チャートの基本設定（ダブルクリック設定）
オプション設定の「チャート」-「基本設定」で真っ先にオススメしたいのが、「ダブルクリックでチャート情報設定を開く」にチェックを入れることです。
本気でがんすけを使うとなると、チャートの予定、実績、メモ等をたびたび入力することになると思いますので、チャート情報設定がすぐに表示されることが作業の効率化につながります。
同じく、すぐ上の「チャート追加時チャート情報設定を開く」にもチェックを入れておいた方が楽になります。まさかチャートを引いただけで終わるはずはなく、グループ設定や内容の入力もすると思いますので。
「チャートにグループ名を表示する」のチェックを入れるかどうかは一考すべきですが、使い方によっては良いかもしれません。使い方とは、小区分（縦のライン）を担当者や部署にし、しかも工程が型にはまっている場合です。要するにがんすけの開発者様の例題のように使う場合に適していると思います。
一方、工程内容がその都度変化する、創造型の作業工程管理の場合には、作業内容はチャートの内容を表示した方がよく、その場合はこのチェックボックスのチェックを外します。
チャートの基本設定（予定数・実績数表示）
引き続き、オプション設定の「チャート」-「基本設定」ですが、「チャートに予定数・実績数を表示する」のチェックは原則的につけておくべきだと思います。
実績を入力することが前提となりますが、描いておしまいというわけではないでしょう。これをつけておけば、予定工数に対して、余計に工数を要したのか、少ない工数で成し遂げられたのか、というのが後で一目瞭然ですし、途中経過としても、工数的にはどの程度費やしているのかが分かります（実績を入力していればの話ですが）。
但し、年度計画や５ヶ年計画、単なる予定表としてがんすけを使う場合には、予定数、実績数の表示は邪魔なのでチェックを外しておきましょう。年度計画に対して実績を入れるなど、無謀の極致です。
一番下の「完了チャートを不可視にする」は外しておいた方がよい場合が多いです。上司やクライアントに対して、完了した工数が何なのかをアピールしなければなりません（笑）
自分ひとりでスケジュール管理として使う場合にはチェックを入れるのもありでしょう。
実績バーの表示方法
一番悩ましいのがこれです。
「チャート」-「外観」の右上にある「実績バーの表示方法」を「予定数に対する比率」にするか、「着手日～実績日で表示」するかを選ぶ必要があります。
予定の工期に対して、早めに終わったのか、延び延びになっているのか、そもそも出発点からして遅れていたのかなど、後で分析するには「着手日～実績日で表示」がいいように思われ、私はそうして使っています。
が、しかし、今どの程度進んでいるのか？に注目している場合には、「予定数に対する比率」の方が視覚的によく分かると思います。
単純な作業で、工数の見積が容易であり、期間的にもアクシデントが発生しない限りズレない場合は、予定工数と実績工数、予定工期と実績工期はほぼ同じため、比率がよいでしょう。工数が見積もりにくい新規な創造的作業の場合には、計測し、次回に活かすデータを得ることに意義があり、比率はあまり意味がないようにも思います。
そのようなわけで、ケースバイケースとも言えなくも無いですが、この設定がコロコロ変わったり、人によって違うと見る者（上司）を徒に混乱させることになります。したがって、会社や業務の特性を見極め、社内で使う場合はこの設定はなるべく統一するように心がけるべきと思います。
予定数に対する比率は先に説明した予定数・実績数表示をすることで大体分かりますので、「着手日～実績日で表示」を表示させるか、進捗率こそ大事であり、視覚的に明確であった方がよいとして「予定数に対する比率」を選択するか、よく話し合ってください。
がんすけ２の紹介
ガントチャートは米国のヘンリー・ガント氏が考案した工程管理の手法で、がんすけ２はガントチャートをもって工程・スケジュールを管理しようとするシェアウェアソフト（2,000円）です。フリーウェアのがんすけでもほぼ同等の機能がありますので、とりあえず試してみたい場合はフリーウェアを使ってみるのもよいと思います。
開発者様のサイトでも機能の簡単な説明があります。私なりに特筆すべき機能を整理してみますと、
- いつからいつまでにやるのかを帯で視覚的に示せる
- それぞれの工程にかかる工数を記録できる
- 工程の前後関係を矢印で示せる
- グループ（担当者）ごとに色分けできる
- 完了したかどうかが色で分かる
- 予定工期に対する実績工期のずれが表現できる
- 予定工数に対する実績工数の差異が表現できる
- ToDoリストとしても利用できる
- データがxml形式なのでExcelとかでも活用できる
- 祝日が把握されている
などが挙げられるかと思います。
使い方は直感的に分かる部分も多いですが、簡単な操作手順が開発者様より提供されています。また、FAQも用意されています。
ToDoリストの機能ですが、毎日がんすけ２を開く習慣をつけておけば、本日完了すべきタスクが何かが一覧で示されます。毎日チェックするのが大変ならば、週1回、対象期間を1週間に変更させ、今週終わらなければならないタスクが何か、今週着手し始めなければならないタスクが何かを確認することができます。
Excelでデータを再利用することができますので、実績工数を何らかの集計に活用することが考えられますが、今のところうまい活用方法が思いついておりません。
グループで色分けができ、データファイルはどこにおいても構いませんので、共有サーバーにデータファイルを保存し、グループでスケジュールを共有するのがよいと思います。
がんすけ２の紹介記事
命令と意志の使い分け
物事を成すにはエネルギーが必要で、そのエネルギーは大きく分けると二つに分かれます。一つは命令されることであり、いまひとつは意志を持つことです。
これらはそれぞれ使い分けが必要です。
命令に基づく行動というのは、迷いがなくなり、思考を放棄することができますし、むしろ思考が禁じられるケースもあります。思考が省略されるということは、行動への移行がすばやくなります。また、命令は多人数を一つの方向に向けることが比較的容易です。但し、命令に基づく行動は、目標が明確であること、達成への道筋がついていること、短期的であること、の3点が要件であると考えます。
一方で、意志に基づく行動、すなわち主体的行動というのは、意志が固まるまでにそれ相応の時間を要しますので、行動への移行は遅くなります。また、組織の個々の要素がそれぞれ主体的行動をとりながら、組織全体として大目標へ向かわせるというのは曲芸に近いものがあります。しかしながら、目標が具体化しきれていなかったり、達成困難なものであったり、達成への道筋がついていなかったり、長丁場を要する場合には、主体的行動でなければ成功はおぼつかないと思います。
翻って、学習ということを考えてみます。
受験や資格試験の学習ということであった場合、ゴールは明確であり、また、各種の合格へのハウツーがそれなりに完成されています。それらを利用しながらゴールに向かってわき目も振らず突き進めば良いわけですから、命令に基づく行動が適していると言えなくはなく、いくつかの留保はありながら、私も基本的に賛成です。
一方、ITのスキルアップというように、目標が漠然としており、学習期間も不明確で生涯学習に近い場合、主体的行動スタイルでなければ持ちません。
次回は主体的行動をとるコツについて考えてみたいと思います。